İş Sağlığı ve Güvenliği Bilgi Yönetim Sistemi
Çalışanlarınızın sağlığını ve güvenliğini uçtan uca yönetin. ÇSGB uyumlu, kurumsal entegrasyona hazır, güvenli ve kapsamlı İSG çözümü.
İş sağlığı ve güvenliği süreçlerinizin her adımını kapsayan 105 modül, yedi başlık altında entegre çalışır. Her modülün ayrıntılı kullanım makalesi Yardım Merkezi'nde yayında.
Çalışan yaşam döngüsünün tamamı — başvurudan işe girişe, özlük belgesinden görevlendirmeye — İSG süreçleriyle aynı veri üzerinde.
Kapsamınızdaki tüm çalışanlar tek listede; işe başlatma-çıkarma, başka işyerine taşıma ve görevlendirme aynı ekrandan yürür.
Bir çalışanın kimlik, özlük, belge, sertifika, KKD ve çalışma ortamı bilgileri dokuz sekmede toplanır.
Kimlik, adres ve çalışma bilgilerinin girildiği tam kayıt formu; SGK bildirgesi PDF'i ile otomatik doldurma.
Özlük belgeleri klasör yapısında toplanır; yükleme, onay-ret ve geçerlilik takibi tek listeden yapılır.
İşe başlatılmamış başvurular ayrı listede tutulur; kabul edildiğinde tek adımda çalışana dönüşür.
Stajyer kaydı, staja başlatma-bitirme ve stajyere özel belge onay süreci ayrı yürütülür.
Sahaya çıkmadan önce çok adımlı onaydan geçmesi gereken çalışanların yönetimi.
Çalışanların belirli bir tarih aralığında bir göreve veya yere görevlendirilmesi ve formunun yazdırılması.
TC, ad-soyad veya sicil numarasıyla ya da yaka kartındaki QR kodu okutarak kişiye anında erişim.
Girişi yasaklanmış kişilerin gerekçeli kaydı; her kayıt kendi doküman setiyle tutulur, belgeyle iptal edilebilir.
Yeterlilik belgeleri, sertifika dalları ve seviyeleri ile meslek-belge muafiyet matrisi.
Kurum dışında alınmış eğitim ve sertifikaların kaydı ile geçerlilik sürelerinin izlenmesi.
SGK Medula'dan çekilen istirahat raporları listelenir, işveren adına onaylanır ve iş kazası formuna bağlanır.
İşçi konaklama tesisleri, odalar ve kişi giriş-çıkış hareketlerinin yönetimi.
Ekipman ve aksesuar envanteri; zimmet, teknik servis ve hurda iş akışlarıyla birlikte izlenir.
Uygulamanın İş Güvenliği menüsü Planla · Uygula · Kontrol Et · Önlem Al döngüsüne göre kurgulanmıştır; modüller de bu sırayla çalışır.
İşyerinde yapılmış tüm risk değerlendirmeleri tek listede; kütüphaneden hızlı analiz, revizyon ve yenileme takibi.
Tesis-proses ağacı üzerinden faaliyet bazlı risk analizi; onay bekleyen analizler ayrı izlenir.
Acil durum planları (ADEP), tatbikatlar ve acil durum ekipleri tek panelden yönetilir.
Bir yılın İSG çalışma planı konu × ay matrisi olarak gösterilir; her hücre planın durumunu simgeyle anlatır.
On bir ayrı kaynaktan gelen, henüz gerçekleştirilmemiş işlerin merkezî yapılacaklar listesi.
Yıllık plan, eğitim, ölçüm, bakım, ziyaret ve DÖF gibi tüm İSG faaliyetleri tek listede birleşir.
Kimin neyi ne sıklıkta yapması veya taşıması gerektiğini tanımlayan kural motoru.
İSG eğitimlerinin planlanması, gerçekleştirilmesi ve katılım takibi; şablondan seri eğitim üretimi.
Sertifika numarası, tarihi ve geçerlilik süresiyle çalışan sertifikalarının üretimi ve dağıtımı.
Kişisel koruyucu donanımların çalışanlara dağıtımı, zimmeti ve iadesi tek ekrandan yürür.
Ekipman kartları, periyodik kontrol ve bakım durumları ile ekipman kaynaklı DÖF kayıtları tek sayfada.
Kamyon, vinç, forklift gibi motorlu araçların bakım ve periyodik kontrol takibi.
Tek arama kutusundan ya da saha etiketindeki QR koddan doğrudan ekipman detayına geçiş.
Gürültü, aydınlatma, toz ve gaz gibi ortam ölçümlerinin kaydı ile elverişlilik sonucunun takibi.
Kazayla sonuçlanmayan olayların bildirilmesi ve önleyici aksiyona dönüştürülmesi.
Kimyasal madde güvenlik bilgi formlarının dijital arşivi ve zararlılık bilgileri.
İSG malzeme ve KKD stoklarının depo bazında takibi, giriş-çıkış hareketleri.
İşyerinin yerine getirmesi gereken temel İSG maddelerinin periyodik onay listesi.
İşyeri alanlarının envanteri ve bu alanlara uygulanan periyodik kontrol/bakım formları.
Saha gözetimi ve denetim kayıtları; takvim veya liste görünümü, onay zinciriyle.
Sıcak çalışma, yüksekte çalışma, kapalı alan gibi iş izinlerinin merkezî yönetimi.
Sayaçlı gösterge paneli, şablondan izin açma, onay zinciri ve toplu onay ile yenilenmiş izin akışı.
Taşeron ve proje bazlı iş organizasyonu; projelere bağlı iş emirlerinin açılması ve izlenmesi.
Planlanan ve gerçekleşen kurul toplantıları; tutanak, karar ve çağrı raporlarıyla.
Genel toplantılar, devam eden kararlar ve kişiye düşen aksiyonlar tek ekranda.
Tüm modüllerin ürettiği düzeltici/önleyici faaliyetler tek ızgarada toplanır, kaynağına derin bağlantıyla.
Kaza bildirimleri, kök neden analizi, kaza tutanağı ve SGK bildirim formu tek akışta.
Mevzuata veya prosedüre aykırı durumların merkezî kaydı, bildirimi ve kapatılması.
Tespit ve öneri defteri türündeki özel DÖF kayıtlarının açılması ve yeniden değerlendirilmesi.
İşyeri hekimliğinin tamamı: muayeneden reçeteye, laboratuvardan işe elverişlilik kararına kadar tek hasta kartı üzerinde.
Sağlık modülünün komuta paneli; son muayeneler, iş takvimi, sevkler, hasta kabul ve randevular bir arada.
Çalışanlar sağlık ekseninde tek tabloda: son ve periyodik muayene tarihleri, kalan gün, aşılar, kronik hastalıklar.
Çekirdek muayene ekranı: anamnez, fizik muayene, laboratuvar, tanı, reçete, sevk ve işe elverişlilik tek ekranda.
Genel sağlık muayenesi akışı; geçmiş periyodik muayeneler yan yana karşılaştırılarak eğilim izlenir.
İş kazası geçiren çalışanın muayenesi ve kaza bildiriminin doğrudan muayene ekranından yapılması.
Aşı, enjeksiyon, pansuman, kan şekeri, tansiyon, EKG ve müşahede kayıtları kurum genelinde izlenir.
Tetkik isteği açma, tüp ve barkod atama ile sonuçların izlenmesi.
Hekimin gün-saat randevu ızgarası ve haftalık randevu şablonu; randevudan doğrudan muayene açılır.
Gebe, emziren anne, engelli, kronik hasta ve meslek hastalığı gruplarının tek merkezden izlenmesi.
Yapılmış tüm muayene ve poliklinik gelişlerinin tek tablo hâlindeki listesi.
Muayene sürecinde uygulanacak anketler; işyeri, uyruk ve işlem türüne göre otomatik atanır.
Hekimin sık yazdığı tanı ve ilaç kombinasyonlarını şablon olarak saklaması.
Çalışanın maruz kaldığı fiziki, kimyasal, biyolojik ve gürültü etkenleri; İBYS bildirimini besler.
Muayene üstü tüm geçmiş: tanılar, ilaçlar, raporlar, sevkler, belgeler ve laboratuvar tetkikleri.
Periyodik muayene zamanı gelen veya geçen çalışanların uyarı listesi.
İşyeri hekimliğinin yanında diş, beslenme ve psikolojik sağlık branşları; her biri kendi panosu ve muayene ekranıyla, aynı çalışan kartı üzerinde çalışır.
Diş polikliniğinin komuta paneli; kişi listesi, son diş muayeneleri ve bekleyen sevkler.
Diş şeması üzerinden işlem girişi; anamnez, tanı, reçete, rapor ve sevk aynı ekranda.
Diş şemasındaki işlem listesini besleyen tedavi tanımlarının yönetimi.
Beslenme takibinin komuta paneli; kişi listesi, muayene geçmişi ve yönlendirmeler.
Günlük makro hedefleri, antropometrik ölçümler ve ölçüm grafikleriyle diyet programı yönetimi.
Yiyecek veritabanı, öğünler ve diyet şablonlarının tanımlandığı ekran.
Psikolojik sağlık takibinin komuta paneli; hasta listesi, seans geçmişi ve yönlendirmeler.
Mental durum ve klinik değerlendirme, seans notu, ev ödevi, tanı-ilaç ve tedavi planı.
Anket oluşturma, soru ekleme ve puan aralığına göre yorum tanımlama; seansta uygulanır.
Mental durum, seans durumları, terapötik teknikler ve risk seviyesi tanımları.
Kurum dışından gelen herkes — taşeron, ziyaretçi, misafir — sahaya çıkmadan önce aynı belge, eğitim ve güvenlik süzgecinden geçer.
Taşeron firmalar, sözleşmeler, çalışanlar ve envanterler tek konsolda toplanır.
Sözleşme bazlı çalışan, belge ve uygunluk takibi; her sözleşme kendi çalışan setiyle izlenir.
Saha girişi öncesi belge, eğitim ve uygunluk kontrolünden geçen taşeron personeli.
Kurallara uymayan taşeron firma ve çalışanlara uygulanan yaptırımların kaydı ve takibi.
Ziyaretçi davetinden çıkışa kadar tüm ziyaret akışı; Excel ile toplu davet desteğiyle.
Bekleyen, içerideki ve çıkış yapmış ziyaretçilerin anlık listesi ve giriş-çıkış işlemleri.
Acil durumda o an tesiste bulunan ziyaretçi ve misafirlerin anlık, yazdırılabilir listesi.
Misafirin kendi portalinden belge yüklediği, İSG eğitimini izleyip sınav olduğu uçtan uca modül.
Girişten önce izlenmesi zorunlu eğitim içeriği ve başarı barajlı sınav.
Misafirden istenen belgelerin tanımlanması, portalden yüklenmesi ve onaylanması.
Güvenlik görevlisinin kullandığı sadeleştirilmiş giriş-çıkış ve kimlik doğrulama ekranı.
Güvenlik biriminin komuta ekranı; o an tesiste bulunanlar ve bekleyen işlemler bir arada.
Taşeron ve misafirin kendi hesabıyla girdiği, personel oturumundan ayrı tutulan giriş dünyası.
Belgenin üretiminden imzasına, arşivinden bakanlık bildirimine kadar tüm doküman akışı; dış sistemlerle veri alışverişi dâhil.
Kurum ve işyeri doküman arşivi; klasör ağacı, revizyon, gizlilik derecesi ve QR erişimiyle.
PDF belgeyi sıralı onay listesine bağlama; SMS/mail onayı veya e-imza ile imzalatma.
E-imza sürecindeki evrakların durum takibi ve toplu imzalanması.
Sisteme yüklenmiş tüm İSG belgelerinin merkezî listesi; onay ve geçerlilik takibiyle.
Kurum genelinde paylaşılan çevrimiçi belgeler; kart veya liste görünümünde.
Kim, kime, ne zaman hangi belgeleri teslim etti — tutanaklı kayıt ve raporu.
Eğitim ve muayene kayıtlarının İSG-KATİP / SGK İBYS servisine e-imzalı bildirimi.
İşyeri, personel, eğitim, risk, ekipman ve muayene dâhil 16 veri türünün Excel'den aktarımı.
FTP aktarımı, SQL personel aktarımı ve API anahtarı gibi periyodik sunucu görevleri.
Kurum yapısı, kullanıcı yetkileri, bildirimler ve raporlama; sistemin tamamını yöneten katman.
İşyeri künyesi, bölümler, İSG kurulu, çalışan temsilcileri ve ekip atamaları tek konsolda.
Kapsamınızdaki işyerleri; NACE ve tehlike sınıfı, yetkililer ve lokasyon bilgileriyle.
İşyeri lokasyon tanımlarının, gruplarının ve kategorilerinin yönetimi.
Kullanıcılar, gruplar ve rol tabanlı ekran-işlem yetkileri (RBAC) tek ekrandan.
Kurum kimliği, mail/SMS altyapısı, captcha, iki adımlı doğrulama ve parola politikası.
Sistem, SMS, mail ve MediMail denetim izleri; filtrelenip Excel'e aktarılabilen salt okunur kayıt.
Zamanlanmış mail/SMS rapor bildirimleri ile olay tetiklemeli şablonlar tek yerden.
Sistemde tanımlı istatistik raporlarının gruplu listeden seçilip ekranda çalıştırılması.
İşyerinin mevzuat uyum eksikleri ve karşılığındaki idari para cezalarını gösteren erken uyarı ekranı.
Sistem ve kullanıcı tanımlı konu, tehlike, risk ve faaliyet kayıtlarının merkezî kütüphanesi.
Çalışan istek, öneri ve şikâyetlerinin kaydı; QR ile anonim bildirim desteğiyle.
İSG uzmanı ve hekimin işyeri bazında çalışma süresi planı, gerçekleşmesi ve onayı; hakedişe esas olur.
Kullanıcının kendi profili, mesleki bilgileri, uygulama tercihleri ve iki adımlı doğrulaması.
Kullanıcılara veya tüm personele izin ve tatil günlerinin tanımlanması.
Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı tarafından resmi olarak yetkilendirilmiş İBYS entegratör firmasıyız.
Meditek Yazılım, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı İş Sağlığı ve Güvenliği Genel Müdürlüğü tarafından yayımlanan 2018/1 Sayılı Dış Genelge kapsamında, İBYS entegratör firma yetkisine sahiptir.
Firmamız, ÇSGB İBYS sistemine veri aktarımı ve raporlama konusunda resmi olarak tescil edilmiş olup, hem WEB hem de MASAÜSTÜ platformlarda hizmet sunmaktadır.
ÇSGB İSGGM 2018/1 Sayılı Dış Genelge
Meditek İSG — WEB ve Masaüstü Platform
Abidin Özler - Meditek Yazılım
Aktif — ÇSGB tarafından onaylı
