Personel Bilgilendirme Sistemi
Çalışanların kendi portalı üzerinden eğitimlere katılması, duyuruları takip etmesi ve belgelerine erişmesi için tasarlanmış çalışan portalı.
Çalışanlarınızın İSG süreçlerine aktif katılımını sağlayan 54 ekran, altı başlık altında toplanır. Her ekranın ayrıntılı kullanım makalesi Yardım Merkezi'nde yayında.
PERSİS'in kalbi: çalışanın kendi telefonundan eğitimini tamamladığı, tebligatını onayladığı, bildirimini yaptığı self-servis dünya.
Kişisel gösterge paneli; eğitim ve anket özetleri, duyurular, günün menüsü ve İSG kısayolları bir arada.
Çalışana atanmış online eğitimler, ilerleme durumu ve tamamlanma yüzdesi.
Ön sınav → içerikler → son sınav sırasıyla ilerleyen, tamamlandığında sertifika üreten akış.
Eğitimin ön veya son sınavını süre kontrollü çözme ve sonucun anında kaydedilmesi.
Eğitim dokümanını sayfa sayfa okuma; okuma süresi ve ilerleme kayıt altına alınır.
Eğitim videosunu izleme; gerçek izleme süresi ölçülür, atlanan bölüm tamamlanmış sayılmaz.
Video izlenirken belirli anlarda ekrana çıkan kontrol sorularıyla dikkat ve kavrama ölçümü.
Çalışanın seçimlerine göre dallanan, senaryo tabanlı etkileşimli eğitim içeriği.
Kurum içi eğitim video platformu; kategoriye göre izleme, beğeni ve yorum.
Yayınlanan duyuru ve tebligatları okuma; onay gerektirenleri onaylama veya reddetme.
Çalışana atanmış anketleri görüntüleme, doldurma ve yanıt durumunu takip etme.
Derecelendirme, çoktan seçmeli ve açık uçlu sorulardan oluşan anketi doldurma; anonim seçeneğiyle.
İşyeri hekimi veya sağlık personelinden uygun gün ve saate randevu oluşturma.
Çevrimiçi muayene oturumuna katılma; hekimle görüntülü görüşme.
Tehlikeli durum ve davranışlar ile ramak kala olaylarının çalışan tarafından bildirilmesi.
Gerçekleşen iş kazalarının çalışan tarafından bildirilmesi, listelenmesi ve düzenlenmesi.
Çalışanın sorumlu olduğu düzeltici/önleyici faaliyet aksiyonları ve durum güncellemesi.
Sağlık, kişisel ve beden beyanlarının doldurulması; sağlıkla ilgili belgelerin indirilmesi.
Çalışanın kendi profil bilgilerini, parolasını ve kayıtlı belgelerini görüntüleyip düzenlemesi.
Uzaktan eğitim paketlerinin kurgusundan yüz yüze İSG eğitimlerinin kaydına, tüm eğitim yaşam döngüsü tek yerden.
Ön sınav, içerik ve son sınavdan oluşan online eğitim paketleri; atama, kopyalama ve yayınlama.
Genel bilgiler, ön/son sınav, içerikler ve anket adımlarıyla yeni bir eğitim paketinin tanımlanması.
Paketlerde kullanılan doküman, PDF ve video içeriklerinin yönetimi; kontrol soruları eklenebilir.
İşyerinde yapılan yüz yüze İSG eğitimlerinin kaydı, planlaması ve katılımcı takibi.
Tüm çalışanların eğitim atama ve ilerleme durumlarının tek tabloda izlenmesi.
Kurum içi eğitim video platformunun yönetimi; video, kategori ve yorum moderasyonu.
Eğitim paketleri, içerikleri ve anketlerinde kullanılan kategori tanımlarının yönetimi.
Eğitim sınavlarından memnuniyet anketlerine kadar ölçme-değerlendirme araçları; ortak soru kütüphanesiyle beslenir.
Eğitimlerin ön ve son sınavlarının tanımlanması; soru kütüphanesi ve soru setleriyle beslenen sınav zinciri.
Çalışan anketlerinin tanımlanması, atanması ve sonuç raporlarının alınması.
Anket adı, açıklaması, kategorisi ve sorularının tanımlandığı yeni anket formu.
Çalışan memnuniyet anketleri ve dönemsel yayınları; katılım ve sonuç takibi.
Yasal tebligattan günlük yemek menüsüne kadar kurumdan çalışana giden her mesaj, okundu ve onay kaydıyla.
Çalışanlara duyuru ve onay gerektiren tebligat yayınlama; hedef kitle, okundu ve onay takibi.
Başlık, zengin metin editörü, ekli dosya ve hedef kitle ile yeni duyuru veya tebligat oluşturma.
Şablon ve alıcı listesiyle çalışanlara veya kişilere özel SMS gönderimi.
Çalışanlara görev ve dosya atama; atama tarihi, son tarih ve durum takibi.
Günlük ve haftalık yemek menülerinin tanımlanması ve çalışan portalinde yayınlanması.
Çalışan, soru ve işyeri verilerinin Excel dosyasından toplu içe aktarımı.
Eğitim ve duyuruların hedeflendiği organizasyon yapısı: çalışanlar, işyerleri, bölümler ve İSG ekipleri.
Çalışan ve personel yönetimi; işe başlatma-çıkarma, gruplar, toplu işlemler ve doğum günleri.
Yeni çalışanın kimlik ve çalışma bilgilerinin (işyeri, bölüm, görev) girildiği kayıt formu.
Çalışanın kimlik, özlük, çalışma bilgileri, çalışma geçmişi ve hesap bilgilerini içeren tam kartı.
Kurumun işyerlerinin listelenmesi ve yönetimi; tehlike sınıfı ve İSG ekibi bilgisiyle.
Unvan, NACE ve tehlike sınıfı, adres, İSG ekibi ve işyeri grubuyla yeni işyeri tanımlama.
İşyeri bilgilerinin güncellenmesi ve bölüm/birim hiyerarşisinin yönetilmesi.
İşyerinin künyesi: unvan, tehlike sınıfı, adres, İSG ekibi ve bölüm özeti.
Yönetici gösterge paneli, rol tabanlı yetkilendirme, kurum kimliği, güvenli giriş ve denetim izleri.
Çalışan, eğitim ve içerik sayıları, eğitim grafikleri ve zorunlu duyuru onayı tek ekranda.
Sistem (yönetici) kullanıcılarının listelenmesi, eklenmesi, düzenlenmesi ve rol atanması.
Kişi bilgileri, hesap, rol, parola geçerliliği ve fotoğrafla yeni yönetici kullanıcı oluşturma.
Bir sistem kullanıcısının bilgilerini düzenleme, rolünü değiştirme ve parolasını sıfırlama.
Sistem rollerinin tanımlanması ve her role ekran/işlem yetkilerinin atanması.
Kurum kimliği, giriş ekranı görselleri ve metni, modül görünürlüğü ile SMS/e-posta ayarları.
Çalışan portalinin davranışı: modül görünürlüğü, veri maskeleme ve zorunlu parola değişimi.
Sistemdeki işlem loglarının (kim, ne zaman, hangi işlem) listelenmesi ve filtrelenmesi.
Kullanıcı adı ve parola ile giriş; kullanıcı türü seçimi, güvenlik kodu ve parola sıfırlama.
Giriş sırasında SMS veya e-posta ile gelen doğrulama kodunun girilmesi.
PERSİS'in telefona veya masaüstüne uygulama gibi eklenmesi; mağaza gerekmez.
